Hoe werkt Carbonics?

U meldt uw vennootschap aan (KvK-nummer) en geeft aan voor hoeveel mensen u wilt rapporteren en u rekent af voor de periode 1 juli tot en met 31 december 2024 (eenmalig € 600,00 en € 6,00 per medewerker excl. BTW). Vervolgens krijgt u via de mail een link waarmee u een excel-bestand kunt uploaden met alle mobiele telefoonnummers van uw medewerkers (zonder namen) dus volledig anoniem.

Vervolgens ontvangen alle mobiele nummers een Whatsapp bericht met een downloadlink voor de Carbonics-app. Alle gebruikers krijgen een uniek nummer die is gekoppeld aan een KvK-nummer. Na het downloaden vraagt Carbonics aan de medewerker toestemming om zijn/haar telefoonbewegingen te registreren. Na akkoord start de registratie.

Vervolgens legt de Carbonics app alle bewegingen van de mobiele telefoon vast met een grotere afstand dan 50 meter (instelbaar). In de Carbonics-app ziet de werknemer per dag wat hij/zij voor afstanden (van meer dan 50 meter) heeft afgelegd en wat hij/zij aan antwoorden heeft ingevuld. Als vragen niet worden beantwoord, ontvangt de werknemer een bericht dat er nog vragen onbeantwoord zijn.

De Carbonics-App

Iedere dag na 00.00 uur levert de Carbonics-app een dagrapport aan bij Carbonics die wordt toegevoegd aan het betreffende KvK-nummer. Iedere maand verstrekt Carbonics, automatisch via email, een geconsolideerd maandrapport. De bestuurder (of persoon die namens de onderneming communiceert met Carbonics) heeft een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee alle maandrapporten gedownload kunnen worden.

Indien een medewerker niet al haar/zijn afstanden heeft voorzien van antwoorden ontvangt de werknemer een melding dat hij/zij dit alsnog moet doen. Indien na twee werkdagen de vragen nog steeds niet zijn beantwoord, ontvangt u als werkgever een email met daarin de medewerkers die niet tijdig rapporteren. U kunt hier vervolgens actie op ondernemen.

Uw onderneming moet uiterlijk 30 juni 2025 het verbruik over het tweede halfjaar van 2024 rapporteren. Carbonics verstrekt u het Jaarrapport 2024 in digitale vorm in januari 2025 met daarin de volgende gegevens:

• Het totaal aantal kilometers dat uw werknemers in een kalenderjaar heeft afgelegd voor zakelijk en woon-werkverkeer. (1 juli 2024 – 31 december 2024)

• Jaartotaal aan kilometers verdeeld in soort vervoermiddel en brandstoftype.

Deze gegevens vult u eenvoudig in via www.rvo.nl/onderwerpen/rapportage-wpm. Daarna ontvangt u van de Rijksoverheid een rapportage met uw CO2-Uitstoot en praktische informatie om de werkgebonden personenmobiliteit van uw organisatie (verder) te verduurzamen.